Изменения функционального назначения

Очень часто собственник или арендатор помещения сталкивается с тем, что целевое назначение помещения, находящегося во владении (пользовании), не соответствует роду деятельности организации. И поэтому возникает необходимость в изменении целевого (функционального) назначения помещения. Например, целевое назначение помещения – это предприятие розничной торговли, а требуется получение документации на размещение аптеки. В этом случае возникает ряд вопросов:

1. каким образом узнать какое назначение у помещения;
2. кто имеет право оформлять документацию на смену целевого назначения;
3. какой пакет документов необходимо собрать;
4. какие государственное органы осуществляют узаконивание перепрофилирования помещения;
5. какие виды работ необходимо осуществить.

Для того чтобы узнать профиль помещения собственник или арендатор (с оформленным в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ согласия собственника,) делает запрос технической документации на помещения в БТИ города Москвы. В полученном документе - экспликации прописано каждое помещение и его назначение, а также общее назначение здания. Таким образом, выясняется, что в случае изменения эксплуатационных качеств помещений посредством изменения их функционального назначения потребуется оформление смены целевого назначения.

Для этого нужно собрать следующий пакет документации на оформление права смены целевого назначения помещения или части здания, либо все здание:

1. копия действующего договора аренды помещения, прошитая и заверенная организацией, и подлинник (для ознакомления);
2. свидетельство о регистрации (заверенное нотариально);
3. устав и учредительный договор с изменением и дополнением (копии, заверенные нотариально);
4. свидетельство Министерства РФ по налогам и сборам о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице (заверенное нотариально);
5. документы, подтверждающие правопреемственность, если предприятие реорганизовано или изменено наименование (протокол собрания учредителей, акт передачи и др.);
6. выписка из протокола заседания собрания о назначении руководителя предприятия (заверенная организацией);
7. приказ о вступлении в должность или контракт с руководителем организации (заверенные организацией);
8. свидетельство о постановке на налоговый учет (заверенное организацией);
9. справка Госкомстата о присвоении кодов (ОКВЭД);
10. расчетный счет и реквизиты банка;
11. справка об отсутствии задолженности по аренной плате из ОАО «Производственно-коммерческая дирекция»;
12. справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам;
13. Оригинал свидетельства на право аренды помещения;
14. документы из БТИ (оригиналы) сроком действия не больше года с момента выдачи:
    • справка инвентаризационной стоимости помещения (1 экз.);
    • экспликация на арендуемую площадь (3 экз.) + 3 копии;
    • поэтажный план на арендуемую площадь (3 экз.) + 3 копии;
    • справка о техническом состоянии объекта (ф.5) (3 экз.) + 3 копии;
    • выписка из технического паспорта (3 экз.) + 3 копии.

После этого процесс разбивается на несколько последовательных этапов:

1. Разработка проектной документации;
2. Согласование проектной документации;
3. Прохождение комиссии по перепрофилированию;
4. Распоряжение по изменению профиля.

В процессе смены целевого назначения помещения, части здания, необходимо получить заключения в таких государственных органах как БТИ, проектный институт, ДЭЗ, Роспотребнадзор, ГУ ЧС, АПУ, Префектура округа, Межведомственная комиссия города Москвы…